一、系统功能需求简介
宾馆客房管理系统对宾馆加强管理有着极其重要的作用，就一般的宾馆来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有房间查询功能，费用结算功能，报表输出功能，而且设计的模块也很多，比如住宿管理模块，客房管理模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。

二、系统分析
由于本软件主要是针对一个实际宾馆进行考察分析的。该宾馆主要是从事客房的营运，客房数量不多，所以该宾馆目前对客房管理的要求并不高。因此，针对该宾馆而言，我们经过了反复地论证，最终确定了客房管理系统的设计方案。该工资管理系统的主要功能如图所示：

2.1业务流程图：

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2.2功能模块：

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2.3功能需求描述
1、住宿管理模块
住宿管理模块具有住宿登记、追加押金、调房登记、退宿结帐四个功能。

2、客房管理模块
客房管理模块具有客房设置、客房查询、状态查看三个功能。

3、挂帐管理模块
挂帐管理模块具有挂帐查询、客户结款两个功能。

4、查询分析模块
查询分析模块具有住宿查询、退宿查询、宿费提醒三个功能。

5、报表统计模块
报表统计模块具有登记预首报表、客房销售报表、客房销售统计报表三个功能。

6、系统管理模块
系统管理模块具有操作员设置、密码设置、初始化、权限设置四个功能。

2.4目标系统要求
目标系统应该达到以下要求：
1、时间经济性。优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反映速度快。
2、可靠性。能连续准确的处理业务，有较强的容错能力。
3、可理解性。用户容易理解和使用该系统。
4、可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护，能够适应业务不断发展变化的需要。
5、可用性。目标系统功能齐全，能够完全满足业务需求。
6、安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密，做好使用人员的授权管理。

2.5系统平台选择
选择微软平台作为主导，一方面考虑目前微软的飞速发展，越来越多的企业在规划内部网络时，将微软平台作为首选方案；另一方面从技术角度来讲，微软平台上的应用无论是在开发上，还是在软件的部署上都非常容易，而且性能优越。
操作系统：Windows XP
开发工具与语言: Visual Basic 6.0中文版
数据库：Access数据库

2.6数据库设计
2.6.1数据库介绍
所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统（Database Management System）就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS,他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。
关系数据库是以关系模型为基础的数据库，是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库，它通过若干个表（Table）来存取数据，并且通过关系（Relation）将这些表联系在一起，关系数据库提供了成为机构化查询语言（SQL）标准接口，该接口允许使用多种数据库工具和产品，关系数据库是目前最广泛应用的数据库。