该系统分为管理员模块和一般管理员模块。

其中管理员模块有设备变动，查询（分为设备查询和字典库查询两部分）、统计、信息管理四大部分。

1）查询：对设备信息、字典库信息。其中，设备可以按设备名，设备编号、领用单位，领用人，购置日期，分类号，型号，规格，以及查询未被领取的设备和设备的组合查询；字典库可按国别，分类目录，单位，现状，经费科目，使用方向等查询。

    2）统计管理：按入库时间进行统计，设备总帐，设备丢失总帐，设备报废总帐，设备变动（调配）一览，设备变动（新增）总帐，设备丢失分户帐，设备报废分户帐，设备变动（新增）分户帐，设备分户帐，清查异常。

3）信息管理：添加新闻和通知，删除新闻和通知,改口令，查看我的信件。

4）设备变动：分为查看申请表，报废更改，变动更改，新增设备，设备发放，新增部件，清查更改，财务审查更改，设备删除（保留，难以用到）。

其中一般管理员（针对各个实验室的）模块有设备变动，查询（分为设备查询和字典库查询两部分）、设备借出，统计、信息管理四大部分。

1）查询：对设备信息、字典库信息。其中，设备可以按设备名，设备编号、领用单位，领用人，购置日期，分类号，型号，规格，以及查询未被领取的设备和设备的组合查询；字典库可按国别，分类目录，单位，现状，经费科目，使用方向等查询。

    2）统计管理：设备总帐，设备丢失总帐，设备报废总帐，设备变动（新增）总帐，清查异常。

3）信息管理：添加新闻和通知，删除新闻和通知,改口令，给管理员发信。

    4）设备变动：分为查看申请表，报废更改，变动更改，新增设备，设备发放，新增部件，清查更改，财务审查更改，设备删除（保留，难以用到）。

5）设备借出：分为借出登记，还回更改，续借更改，记录删除等操作。